سربرگ چیست؟ و چه کاربردی دارد؟ (آپدیت 1401)

چاپ آنلاین تیک پرینت

1400/12/19

چرا شرکت‌ها و سازمان‌ها از سربرگ استفاده می‌کنند؟

سربرگ یکی از اقلام و یا کالای چاپی است که در همه مراکز خصوصی و دولتی برای انجام مراودات اداری از آن استفاده می‌شود. با اینکه در عصری هستیم که بیشتر مراواداتمان را از طریق شبکه‌های اجتماعی و یا حتی با یک تماس انجام می‌دهیم، اما زمانیکه می‌خواهیم رسمیت و یا مهم بودن موضوعی را به یکدیگر در مراکز دولتی و یا خصوصی اعلام کنیم، هنوز از سربرگ استفاده کنیم.

در حقیقت استفاده از سربرگ ادارای و نامه نگاری هنوز جایگاه ویژه ایی در مکاتبات اداری دارند.

سربرگ چیست؟

سربرگ به کاغذی گفته می‌شود که از این کاغذ برای مکاتبات اداری و رسمی استفاده می‌شود. سربرگ دارای ابعاد مختلفی است، اما رایج ترین ابعاد آن A5 وA4 است.

طراحی سربرگ به گونه‌ایی است که لوگوی اصلی در بالای آن و در سمت چپ بوده و آدرس و مشخصات کامل سازمان در پایین و یا انتهای سربرگ درج شده است.

همچین علاوه بر لوگو، تاریخ و شماره نامه نیز در سمت چپ و بالای سربرگ نیز درج خواهد شد.

گاهی برخی از شرکت‌ها و یا سازمان‌ها تمایل دارند تا برای اینکه تعامل بهتری با مدیران سایر شرکت‌ها و یا حتی با مشتریان خود برقرار کنند، اطلاعات دیگری چون زمینه فعالیت، نام شرکت و حتی لینک شبکه‌های اجتماعی خود را بر روی سربرگ درج می‌کنند.

مزایای استفاده از سربرگ

همانطور که در ابتدای مقاله اعلام کردیم سربرگ یک نوع اقلام چاپی است که شرکت‌ها و سازمان‌ها برای داشتن ارتباطات رسمی خود از آن استفاده می‌کنند.

به همین منظور قصد داریم تا در ادامه مقاله به بررسی مهمترین مزایای استفاده از سربرگ بپردازیم.

یک روش مناسب برای بازاریابی

امروزه دنیا، دنیای رقابت و بازاریابی است. هرچه قدر که یک سازمانی بتواند با استراتژیک‌های بسیار مناسب، خود را در دنیای رقابت کسب‌وکارها معرفی نماید، برنده این میدان خواهد بود.

معمولا برای استراتژیک و برندینگ هر مجموعه از انواع روش‌های آنلاین و آفلاین نیز استفاده می‌شود. یکی از مهمترین و قدیمی ترین روشهای آفلاین در زمینه تبلیغات، از سربرگ استفاده می‌کنند. به عنوان مثال برای اینکه بخواهند یک معرفی نامه و یا حتی یک پروپوزال جامع از شرکت خود به سایر سازمان‌ها ارائه دهند، از سربرگ استفاده می‌کنند.

استفاده از سربرگ‌های رسمی سازمان نشان دهنده اهمیت دادن آن شرکت به مشتری خود بوده و با برقراری روابط رسمی از طریق سربرگ، مسلما نشان دهنده کیفیت و اهمیت دادن آن سازمان به خدمات و یا محصولاتی است که به مشتری خود ارائه می‌دهد.

سربرگ، نشان دهنده هویت و اقتدار سازمانی

سربرگ نشان دهنده هویت سازمانی یک شرکت را نشان می‌دهد. سربرگ با یک کاغذ معمولی خیلی فرق دارد. کاغذ سفید فاقد هرگونه علامت تجاری، نام و آدرس سازمان است. به همین دلیل اگر نامه‌ایی را در یک برگه سفید تایپ کنید، رسمیت خود را از دست می‌دهد.

استفاده از کاغذ سفید، اعتماد را از بین می‌برد و حتی ممکن است فرایند بررسی آن را نسبت به یک نامه رسمی که در سربرگ تایپ شده است، طولانی تر کند.

مطالب مرتبط:

چه رنگی مناسب کسب و کار شما است؟

افزایش امنیت مکاتبات و سازمان

از آن‌جایی که هر سربرگ حاوی اطلاعات مختص یک سازمان (لوگو و اطلاعات تماس) است و به طور طبیعی مطالبی که در آن درج می‌شود را نیز منحصر همان سازمان قرار می‌دهد. در این حالت امنیت مکاتبات بالا رفته و احتمال سوء استفاده‌ و کپی برداری‌های غیر قانونی از نامه‌ی ارسال شده کاهش می‌یابد. این مزیت بسیار حائز اهمیت است، زیرا سوء استفاده‌های این چنینی می‌تواند آسیب‌های جبران ناپذیری را به یک سازمان وارد کند.

سربرگ در مکاتبات اداری

سربرگ فقط در دنیای تجارت مورد استفاده قرار نمی‌گیرد. بسیاری از نامه‌های درون سازمانی و رسمی نیز از طریق سربرگ به همکاران اعلام می‌شود. یا حتی اگر شرکتی بخواهد با فردی همکاری را شروع کند، برای به رسمیت دانستن نوع همکاری، باید از سربرگ استفاده کند.

همه ما در طول سال به مطب پزشک مراجعه می‌کنیم. در برخی موراد و براساس صلاح پزشک برای انجام آزمایش و یا عکسی، پزشک نامه ایی در قالب نامه معرفی نامه به شما می‌دهد، تا شما هنگامی که می‌خواهید برای انجام آزمایش و یا گرفتن عکس با ارائه معرفی نامه به آن مرکز بتوانید آزمایشات خود را انجام دهید.

سربرگ شامل چه مواردی است؟

• دارای ابعاد A4 ,A5 و ابعاد کوچکتر

• دارای وزن 80 گرم

• برای بهبود کیفیت کاغذ در برخی موارد 100 گرم

• استفاده از کاغذ کتان و یا کاغذ گلاسه

مهمترین نکات در طراحی سربرگ

اگر می‌خواهید که سربرگی با کیفیت داشته باشید و بتوانید شرکت خود را نسبت به سایر رقبا متمایز کنید، ما به شما پیشنهاد می‌کنیم تا حتما موارد زیر را رعایت نمائید.

• در طراحی سربرگ این موضوع را در نظر بگیرید، که از عناصر گرافیکی تا جایی که می‌توانید، کمتر استفاده کنید. زیرا عناصر گرافیکی باعث پر زرق و برق شدن سربرگ شده و رسمیت سربرگ را کاهش می‌دهد.

• از رنگ سفید برای بک گراند سربرگ استفاده شود، تا متون چاپی قابل خواندن برای مشتری و یا سازمانی که برای آن نامه اداری ارسال می‌شود، باشد.

• از علائم مذهبی نباید در سربرگ استفاده شود. فقط اگر برای کشور ایران نامه اداری طراحی می‌شود؛ می‌توانید از نام خدا استفاده کنید.

• اندازه لوگو در سربرگ باید بین 5 الی 15 سانتی متر مربع باشد تا اندازه آن به سربرگ لطمه نزند.

مطالب مرتبط:

معرفی 10 تا از بهترین سرویس‌های آنلاین طراحی

سفارش چاپ سربرگ

در دنیای پرهیاهوی امروزی، بسیاری از شرکت‌های معتبر و جهانی برای حفظ هویت بصری، از سربرگ استفاده می‌کنند.

در صورتی که شما نیز مایلید تا در این دنیای تجارت، متمایز تر از رقبایتان به نظر برسید و بتوانید تصویری خاص را در ذهن مشتریانتان بر جای گذارید، می توانید همینک با شماره های موجود بر روی سایت تیک پرینت تماس گرفته و نسبت به سفارش چاپ سربرگ مناسب با حوزه کاری خود اقدام نمایید.

کارشناسان ما آماده اند تا به شما در زمینه طراحی و چاپ آنلاین سربرگ بهترین مشاوره های لازم را ارائه دهند تا در نهایت سربرگ شما در بهترین حالت ممکن چاپ و برای شما ارسال شود.

بر روی چاپ سربرگ کلیک کنید.

در صورت داشتن هر گونه سوال، اون رو کامنت کنید تیک پرینت در اسرع وقت به سوال شما پاسخ میدهد!